5月16日上午，省档案局档案行政执法监督检查组一行3人，在省档案局业务指导处副处长唐竟的带领下来我院开展档案行政执法检查工作。我院副院长朱国军向检查组汇报了学院近年来档案工作开展情况，院长办公室副主任贺雯、人事处处长刘永明、财务审计处副处长张冬平、学生工作处副处长胡佳参加汇报会。

汇报会上，朱国军副院长代表我院对检查组的到来表示热烈欢迎，他汇报了我院档案基本情况，并从档案工作开展情况、存在的问题及下一步工作打算等三个方面详细介绍了我院档案工作开展情况。唐竟副处长向我院通报了此次档案行政执法检查的目的。唐竟副处长表示，档案行政执法检查重在发现档案工作亮点、发现档案工作问题、促进档案工作发展，以便总结经验、解决难题，确保档案收集齐全、档案管理规范、档案利用科学。

汇报结束后，检查组一行先后深入综合档案库房、财务档案库房、学生档案库房，就学院档案接收保管工作、档案制度建设、库房基础设施建设、档案安全情况、档案信息化建设等方面的工作进行了全面检查。

随后，检查组向我院反馈了检查意见。检查组总体肯定了我院档案工作：学院领导高度重视档案工作，学院依法加强了对档案工作的领导和管理；学院具备了一定的档案保管条件；学院对下一步档案工作进行了具体规划；学院在高职院校中先行推行档案数字化，这是学院档案工作的一大亮点。同时检查组也指出了我院在档案人员队伍建设、库房设施设备规范、档案材料收集、档案规范整理、档案利用服务等方面存在的不足，并提出了相关建议。

此次检查我院收效很大，检查组对我院档案工作的肯定，使我院倍受鼓舞。针对检查组提出的问题，我院将高度重视，建立整改清单，认真落实整改。（院长办公室 贺雯供稿）

汇报会现场

检查组对档案进行检查